Помощник директора

Помощник директора в научно-исследовательский институт

Вам интересно быть в самом центре событий, где наука встречается с инновациями? Хотите стать правой рукой руководителя и влиять на развитие бренда ведущего исследовательского института? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: подготовка, согласование, контроль исполнения документов
• Координация встреч, совещаний и деловых поездок директора
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями
• Ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций
• SMM и продвижение бренда института в социальных сетях
• Участие в реализации проектов по развитию имиджа и коммуникаций

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение ПК, офисными программами, опыт работы с электронным документооборотом
• Навыки ведения SMM: создание контента, работа с соцсетями, продвижение бренда
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Инициативность, ответственность, умение быстро находить решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Возможность гибридного формата работы (частично удалённо)
• Интересные задачи на стыке науки, управления и коммуникаций
• Работа в команде профессионалов, поддержка и развитие