Архивариус

Обязанности:

1. Обеспечить практическую помощь структурным подразделениям больницы в работе по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив,

систематизировать листы в делах.

2. Оформлять обложки дел и титульные листы.

3. Формировать связки дел не подлежащих хранению.

4. Принимать участие в упорядочении документов (нумерация дел).

5.Осуществлять формирование дел из россыпи документов управленческой документации и по личному составу.

6. Составлять описи дел на документы управленческой документации.

7. Осуществлять прием документов в хранилище с укладкой связок на стеллажи.

8. Принимать и оформлять карты стационарных больных общего стационара.

9. Заниматься подшивкой документов постоянного хранения, по личному составу, нумерацией листов, составлением внутренних описей, листов-заверителей, оформлением обложек дел, проставлением архивных шифров.

10. Следить за созданием оптимальных условий хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу до передачи их в ОВА Министерства здравоохранения Ставропольского края.

11. Участвовать в экспертизе ценности документов, проверке наличия и состояния дел.

12. Составлять акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, согласно проведенной экспертизе, с их дальнейшей увязкой.

13. Вести учет исполнения документов, хранящихся в архиве.

14. Осуществлять выдачу карт стационарных больных в отделения больницы, филиалу Октябрьского района, медкацелярии и для проведения судебно-психиатрической экспертизы по книге выдачи под роспись на срок до 10 дней, за пределы больницы по требованию судебно-следственных органов ОВД и др., только с ведома руководства.

Требования:

Повышение квалификации по профилю деятельности

График работы 5/2, соц пакет