Специалист по кадровому делопроизводству

iFuture – международная IT-компания с 25-летней технической экспертизой в разработке уникального программного продукта в сфере спортивной аналитики и спортивных развлечений.

Сейчас мы в поиске специалиста по кадровому делопроизводству в нашу команду.

Круг задач:

• Ведение КДП организации (в составе отдела из 3 человек):оформление трудовых договоров, доп. соглашений к ним, приказов: прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные, декреты (в т.ч. отцу ребенка), ведение трудовых книжек, (общий штат 400+ человек).
• Ведение штатного расписания (в т.ч. в 1С), согласование и утверждение дополнений и изменений в штатное расписание.
• Работа в 1С 8.3 (конфигурация ЗУП 3.1), умение формировать запросы и работа с макетами в 1С.
• Разработка внутренних локальных нормативных актов, должностных инструкций.
• Составления шаблонов трудовых договоров (офис/дистант, оклад/чтс).
• Ведение учета рабочего времени, графики, работа с табелями сменных работников (загрузка в 1С), оформление переработок/сверхурочной работы (суммированный учет рабочего времени).
• Привлечение к работе в выходной и праздничный день (оформление, льготные категории работников).
• Составление и контроль исполнения графиков отпусков.
• Подготовка отчетности по движению персонала компании.
• Воинский учет, отчетность периодическая и годовая, взаимодействие с Военными комиссариатами, оформление отсрочек.
• Работа с ресурсом "Работа России", квотирование (трудоустройство инвалидов).
• Работа с иностранными гражданами (миграционный учет), контроль патентов, их актуальности и оплаты, Реестр контролируемых лиц.
• Отчетность СФР (виды и сроки отчетов ЕФС, электронные трудовые книжки).
• Работа с КЭДО (в т.ч. администрирование сервиса КЭДО/выпуск, настройка ЭЦП работников).

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 5-ти лет;
• Отличное знание ТК РФ и постоянный контроль изменений;
• Опыт работы с суммированными учетом рабочего времени;
• Опыт работы с дистанционными работниками (и цифровыми подписями);
• Опыт взаимодействия с СФР и Службой занятости (в т.ч. квотирование);
• Уверенное владение 1С 8.3 и Excel;
• Положительный опыт прохождения внешних проверок;
• Опыт переписки с МВД о приеме/увольнении иностранного гражданина

Будет дополнительным преимуществом:

• Практический опыт составления ЛНА и ДИ для ИТ отрасли;
• Практический опыт работы с иностранными гражданами;
• Практический опыт ведения воинского учета и прохождения проверок;
• Документирование процедур для дистанционных работников;
• Опыт ведения кадрового учета в нескольких юридических лицах.

Мы предлагаем:

• "Белую" заработную плату;
• Пятидневную рабочую неделю с гибким началом рабочего дня - начинаем работать с 9:00 до 10:00;
• Комфортный офис всего в 5 мин. пешком от м. Старая Деревня;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Пакет бенефитов (ДМС со стоматологией, обучения, корпоративные занятия английским языком);
• Компенсацию занятий любым спортом / фитнесом, корпоративные скидки в сеть фитнес клубов;

• Насыщенную и интересную корпоративную жизнь.