Бизнес ассистент / помощник руководителя

Привет! Меня зовут Виталий. С 2022 года я торгую одеждой на маркетплейсах Wildberries и Ozon. За это время небольшой командой из 5 человек мы сделали хорошие результаты и активно движемся к новым целям:

• масштабирование компании и выход на выручку 500+ млн;

• выстроить самостоятельную, эффективную команду

• выстроить и систематизировать внутренние процессы и работу команды;

• сформировать и запустить отдел закупок;

• сделать бизнес автономным - без моего постоянного участия.

В связи с масштабированием компании мне нужен бизнес-ассистент, который поможет снять с меня рутину, навести порядок в задачах и процессах и станет опорой в ежедневной операционной работе.

Я ищу не просто помощника, а партнёра по управлению фокусом, сроками и ритмом команды.

Мы подойдём друг другу, если ты:

• любишь порядок и структуру, умеешь наводить систему даже там, где её не просят;

• умеешь говорить «не успеваем» и «нужно сделать вот так» - и доводить до результата;

• ответственная, самостоятельная и умеешь держать в голове несколько процессов;

• не теряешься в многозадачности и можешь «подхватить» задачу, когда видишь проблему;

• взрослая в коммуникации и честная в работе.

Нам точно не по пути, если:

• ты боишься ответственности и решений;

• тебя пугают быстрый темп и многозадачность.

Мои ключевые ценности - честность, открытость, вовлеченность и ответственность за результат.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании, которая уже показывает сильные результаты и готовится к масштабированию.

• Адекватное руководство и грамотная коммуникация. Я ценю свою команду и готов вкладываться в них

• Дружный коллектив и низкая текучка - в компании тёплая атмосфера, взаимопомощь и уважение. Люди работают с нами годами.

• Стабильная и растущая оплата — фикс + KPI. Делаешь результат = зарабатываешь кратно больше. При результатах и инициативности есть возможность расширять зону ответственности и занимать управленческие позиции.

• Обучение за счёт компании и глубокое погружение в то, как работает бизнес изнутри.

• Комфортный формат работы: удалённо, с возможностью подключаться к офлайн-задачам в Москве/МО при необходимости (например, при отьезде собственника раз в 2 месяца).

Что будет входить в твои задачи:

Постоянные:

• Ведение календаря руководителя по рабочим задачам.

• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками.

• Организация созвонов, ведение протоколов и контроль договорённостей.

• Сбор данных и формирование отчётов (финансовые, проектные, кадровые).

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и партнёрами.

• Контроль исполнения проектов и задач, утверждённых на страт. сессиях с командой.

• Взаимодействие с личным ассистентом руководителя при необходимости.

Разовые задачи:

• Поиск и найм подрядчиков и сотрудников.

• Поиск складского помещения / фулфилмента.

• Создание структурированных таблиц.

•Подбор и внедрение сервиса для работы команды.

• Описание бизнес-процессов и написание регламентов.

Что я жду от кандидата

• Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента.

• Понимание специфики маркетплейсов (или готовность быстро вникнуть).

• Высокий уровень самоорганизации, структурность, честность.

• Уверенное владение Google Таблицами, Google Docs, презентациями (PowerPoint/Canva).

•Умение использовать нейросети (ChatGPT и аналоги) в работе.

Будет плюсом:

• опыт описания бизнес-процессов,

• опыт рекрутинга,

• понимание маркетинга.

Условия

- Формат работы: удалённо. Возможны редкие выезды по Москве.

- Рабочие будни: с ПН по ПТ , необходимо быть на связи с 9:00 до 21:00. Работа по задачам, в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть на связи в случае форс-мажоров.

- Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 80 000 рублей. Далее 80 000 + KPI. Совокупный доход 120 000 - 130 000.

- Есть возможности для карьерного роста, роста в ЗП.

- Выплата ЗП 2 раза в месяц

- Оформление ГПХ / по ТК РФ со 2-го месяца

Результат твоей работы

•Собственник освобождён от рутины и сфокусирован на стратегии.

•Команда работает слаженно и укладывается в сроки.

•Процессы становятся структурными, понятными и управляемыми.

•Бизнес растёт быстрее и устойчивее.

Если ты читаешь это и думаешь: «Это про меня» - откликайся.