Специалист БЭК офиса

Осуществление приема, проверки и обработки входящих счетов-фактур и актов выполненных работ (услуг) от контрагентов.

Контроль соответствия получаемых первичных документов требованиям законодательства и условиям заключенных договоров.

Проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами в разрезе конкретных договоров и спецификаций.

Обеспечение сохранности и порядка в документообороте: систематизация, регистрация и архивирование бухгалтерской и налоговой документации.

Формирование и ведение архива первичной документации для обеспечения оперативного доступа к данным.

Своевременное выявление и урегулирование расхождений по данным бухгалтерского учета и документам поставщиков.

Мониторинг состояния дебиторской задолженности и принятие мер по ее сокращению (напоминания, сверки, подготовка претензий).

Участие в проведении инвентаризации расчетов и подготовке актов сверок с контрагентами.

Оперативное взаимодействие с профильными отделами (бухгалтерия, отдел закупок) для согласования условий оплаты и закрывающих документов.

Подготовка необходимых отчетов и аналитических данных по запросу руководства для контроля движения денежных средств и документов.

Знание 1С 8.3;

Базовое знание бухгалтерии;

Опыт работы в ЭДО, Контур, СБИС, Excel;

Навык работы с большим объемом документов.