Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя. Планирование и координация рабочего дня руководителя, приоритезация задач, встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение календаря событий и контроль за соблюдением сроков выполнения задач. Обеспечивание подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.
• Поддержание уютной и дружелюбной атмосферы в офисе. Встреча гостей, вежливое общение. Организация кофе или чая гостям.
• Работа с документами и информацией. Оформление и систематизация служебных и корпоративных документов. Корректность деловой переписки и официальных писем. Учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передача поручения руководителя сотрудникам и контроль их выполнения. Координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. Взаимодействие с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчётность. Подготовка отчетных документов и контроль за их выполнением.
• Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании. Обеспечивание конфиденциальности информации, ставшей известной ему в ходе работы.

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, опрятность
• Ответственность и исполнительность

Условия:

• Работа в стабильной и амбициозной компании, сотрудничество с ведущими авиакомпаниями РФ
• График работы 5/2
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Премии по результатам работы компании
• Работа в комфортных условиях и дружный коллектив.