Управляющий операционной деятельностью собственников

Мы — дирекция группы компаний. Нам доверяют отдых: мы управляем сетью веревочных парков «Эльф парк» и Красногорским парком культуры и отдыха в Каменске-Уральском.

Сейчас мы ищем «правую руку». Это не классическая функция «подай-принеси» и не позиция секретаря. Нам нужен управляющий операционной деятельностью собственников!

Чем предстоит заниматься:
• Удерживать фокус собственников на главном, учитывая цели компании. Управлять их расписанием.
• Ставить и контролировать задачи в Bitrix24. Вы будете «хозяином системы»: смотреть, как она работает, внедрять улучшения и следить, чтобы никто из собственников не терял задачи.
• Организовывать закуп и снабжение для конкретных проектов (освобождение собственников от этой рутины по запросу).
• Наводить порядок в документах. Подготавливать регламенты, инструкции, доверенности. Активно используем ИИ для ускорения этих процессов.
• Проводить опросы по внутренним процессам, собирать обратную связь и предлагать оптимизацию на основе реальных данных.

Мы ждем от вас:
• Уверенное владение Bitrix24 (постановка задач, настройка воронок, отчеты).
• Высокий уровень самоорганизации. Вы на удаленке, но мы не ищем вас каждые 5 минут — мы должны быть спокойны, что дедлайны соблюдены.
• Навык работы с большим объемом информации и умение отделять важное от срочного.
• Опыт работы в аналогичной позиции (Помощник руководителя, Офис-менеджер, Бизнес-ассистент и т.п.).
• Будет плюсом: опыт работы в сфере услуг/парков/развлечений. Навыки работы с нейросетями (ChatGPT, Midjourney и др.).

Мы предлагаем:
• Формат работы «home-office»
• Официальное оформление по ТК РФ ИЛИ договор ГПХ/самозанятость (обсуждаемо)
• Заработная плата: 70 000 ₽ (оклад + KPI)
• Разнообразные задачи. Скучно не будет: сегодня вы составляете регламент, завтра — анализируете загрузку парков.
• Молодой и дружелюбный коллектив с интересной корпоративной жизнью!

Как откликнуться:

Если вы - тот самый человек, который наводит порядок и приводит команду к результату, ждем ваш отклик.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

1. Начните письмо с фразы: "Добрый день, будущие коллеги" (это гарантирует, что ваша заявка будет рассмотрена в первую очередь).

2. Опишите, с какими системами управления задачами и подходами к организации работы вам приходилось иметь дело.

Будем рады знакомству!