Офис-менеджер/администратор/ассистент

Креативная команда HeartBeat каждую минуту генерирует миллион супер-идей, которые неудержимо выводят агентство на новую орбиту. Поэтому сильный бэк-офис необходим для реализации самых амбициозных проектов. Мы растем сами и позволяем расти вам.

Какие задачи предстоит решать офис-менеджеру:

- поддержка жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов, бытовой химии, вызов клининга, контроль за чистотой и порядком в офисе;

- встреча гостей (чай, кофе);

- административное сопровождение встреч и поездок команды, кандидатов и клиентов по проектам (расписание, координация встреч, визовая поддержка, билеты, проживание и т.д.);

- выполнение различных поручений Руководителя и помощь другим сотрудникам;

- встреча и отправка документов курьером, взаимодействие с курьерскими службами, почтой;

- подготовка документов - заполнение, сканирование, систематизация;

- взаимодействие с бухгалтерией, помощь с документами;

- взаимодействие со службами Бизнес Центра (заявки в эксплуатацию, заказ пропусков).

Наш кандидат имеет:

- понимание ценности атмосферы заботы и уюта для команды в рабочем пространстве;

- релевантный опыт работы приветствуется, но не критично;

- высокий уровень ответственности;

- способность работать в режиме многозадачности без потери внимательности, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость;- заинтересованность в карьерном росте внутри компании.

Мы предлагаем:

- работу в уютном красивом офисе в 5-ти минутах ходьбы от м.Автозаводская;

- график 5/2 с 10.00 до 18.00 (то есть на 1 час меньше каждый день, за это требуется встречная лояльность - быть на связи в нерабочее время);

- официальное трудоустройство со своевременной белой зарплатой (выплаты 2 раза в месяц);

- оклад 60 000 р. на руки;

- карьерный рост в сторону административно-хозяйственного направления в сфере улучшения пространства и заботы о других;

- гарантируем атмосферу поддержки в кругу крутых коллег и открытую коммуникацию;

Ждём именно тебя в нашу команду!