Помощник руководителя по операционным вопросам

О вакансии: Мы ищем опытного и системного специалиста на ключевую административную позицию. Это роль для человека, который умеет выстраивать процессы, любит порядок и способен стать надежной опорой для руководителя. Важно: это не вакансия секретаря (секретарь в штате уже есть). Мы ищем человека с управленческими навыками для решения более сложных и деликатных задач.

Обязанности:

• Административное управление: Курирование работы офиса и координация действий административного персонала (постановка задач, контроль качества и сроков исполнения).
• Поддержка руководителя: Решение организационных вопросов, работа с доверительной информацией, выполнение личных и деловых поручений.
• Операционные финансы: Проведение платежей, контроль текущих расходов, организация закупок (выбор поставщиков, контроль цен), взаимодействие с внешней бухгалтерией.
• Структурирование работы: Настройка эффективного документооборота и внутренних процессов организации.

• Вы обладаете высоким уровнем деловой этики, тактичны, умеете хранить коммерческую и личную тайну.
• Вы умеете не только работать сами, но и мягко, но настойчиво контролировать работу других, добиваясь результата.
• Вы быстро вникаете в суть дела, способны принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий и не требуете микроменеджмента.
• Уверенный опыт работы на административных или управленческих позициях (офис-менеджер, личный помощник, заместитель руководителя).

• Работа в уважаемой организации с прозрачными отношениями.
• Понедельник – пятница, с 09:00 до 16:00. Мы ценим баланс работы и личной жизни.
• Стартовый оклад 60 000 руб., с возможностью роста по мере того, как вы будете брать на себя больше ответственности.