Заведующий канцелярией

В Вологодский областной онкологический диспансер на период декретного отпуска требуется заведующий канцелярией.

Обязанности:

• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

• Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний.

• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• Принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, распоряжений, и т.п.

• Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, для всех структурных подразделений учреждения.

• Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

• Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

• Среднее профессиональное образование.

• Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по четверг с 8.00 до 16.40,

  пятница с 8.00 до 16.00, суббота, воскресенье - выходной

• з/п от 35000 тыс. рублей (полная ставка)