Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленно)

Мы — динамично развивающаяся компания. В связи с расширением штата мы ищем проактивного и педантичного Бизнес-ассистента, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя решение ключевых операционных задач. Если вы умеете систематизировать хаос, любите цифры и не боитесь разноплановой работы — мы ждем вас!

Чем предстоит заниматься:

Коммуникация и координация:
— Обзвон управляющих партнеров, специалистов и клиентов для сбора информации и обратной связи.
— Координация работы подрядчиков и контроль соблюдения дедлайнов.
— Обработка входящих запросов на сотрудничество.
— Подготовка партнеров и соискателей к созвонам с руководством (брифинг).
— Ведение рабочих Telegram-чатов и оперативная коммуникация.

Аналитика и документация:
— Проведение бизнес-исследований (анализ рынка, поиск поставщиков и логистических решений).
— Сбор и верификация информации по внутренним процессам компании.
— Формирование аналитических отчетов по ценам, продажам и конкурентам (работа с большими массивами данных).
— Подготовка презентаций и дашбордов для руководства (Google Презентации, Google Таблицы).
— Написание инструкций и оформление служебных запросов.

Организационная поддержка:
— Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений.
— Согласование и планирование встреч в календаре руководителей.
— Организация рабочих поездок (тревел-поддержка: бронирование билетов и гостиниц).
— Контроль размещения вакансий и первичный документооборот.

Специальные и личные задачи:
— Монтаж видеоотчетов от партнеров и подрядчиков (базовые навыки).
— Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
— Выполнение личных поручений (бронирование ресторанов, запись в медцентры).

Наши ожидания от кандидата:

— Образование: Высшее (экономическое, юридическое или в области менеджмента).
— Техническое оснащение: Наличие личного ПК (ноутбука) и iPhone (для оперативной связи и тестирования процессов).
— Софт: Опытный пользователь Google Таблиц (сводные таблицы, ВПР, функции), Google Презентаций и облачных сервисов.
— Навыки: Аналитический склад ума, способность структурировать большие объемы информации.
— Личные качества: Безупречная грамотность (устная и письменная), высокая скорость обучения, педантичность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

— Полная удаленка. Работайте из любой точки мира.
— Полное погружение в бизнес-процессы компании — мы не даем скучных поручений «принести-подать».
— Доступ ко всем рабочим чатам и аналитическим системам.
— Реальное влияние на операционную эффективность бизнеса.
— Работа с современными инструментами управления.

Как откликнуться:

Чтобы мы познакомились поближе, напишите в сопроводительном письме, почему вас заинтересовала эта роль. Обязательно прикрепите резюме. Готовность выполнить тестовое задание будет вашим преимуществом перед другими кандидатами!