Специалист по первичной документации

Международная сеть детских гимнастических центров гармоничного физического развития GYMKiDs приглашает в команду специалиста по первичной документации.

Чем необходимо будет заниматься:

• выставлять счета на оплату по запросам отделов (HR-услуги, продажа мерча, роялти);
• контролировать дебиторскую задолженность: мониторинг оплат от покупателей, своевременное информирование отделов о неоплаченных счетах;
• коммуницировать с партнерами (покупателями) по вопросам оплат и сверок;
• работать с отчетами по роялти: запрос у партнеров, проверка, контроль оплат;
• документооборот с покупателями: оформление, отправка, контроль подписания договоров, получение оригиналов, организация архива;
• работать в смешанном формате: частично ЭДО, частично сканы.

* Общий объем документооборота — около 200 документов в месяц.

Наш кандидат:

• понимает основы бухучета (первичная документация: счета, акты, накладные);
• уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия;
• с активной позицией, готов звонить партнерам и запрашивать документы/напоминать об оплатах;
• внимателен, ответственен, умеет выстраивать коммуникацию с разными отделами;
• имеет опыт работы с ЭДО (Диадок/СБИС).

Мы предлагаем:

• вознаграждение: 50 000 руб. на руки;
• оформление по ТК РФ;
• свободный график: с необходимостью быть на связи в рабочие часы (5/2 с 10:00 до 19:00);
• гибридный формат работы: преимущественно удаленно с редкими визитами в офис (2 раза в месяц) для работы с документами (район Матвеевское/метро Славянский бульвар);