Офис-менеджер

"ОптиКом" - крупная торговая компания, 25 лет на рынке упаковки и расходных материалов, приглашает на работу "Офис-Менеджера".

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, почта России;

• Организация и ведение документооборота, взаиморасчет с контрагентами, обработка первичных документов заключение договоров, УПД, акты с бухгалтерией, ЭДО;

• Тревел - поддержка сотрудников (согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе, в переговорной комнате (заказ расходных материалов, канцелярии, быт.техники, мебели);
• Встреча гостей;
• Информационные рассылки для сотрудников офиса;

• Выполнение поручений руководителя;

• Оформление пропусков для сотрудников.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1С;
• Организованность, внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 час.;
• Льготное питание в корпоративной столовой;
• Корпоративный транспорт от МЦД Нахабино;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная программа ДМС;
• На территории работы бесплатный тренажерный зал и соляная комната;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративная программа оплаты вашего любимого фитнес центра;
• Ценные подарки за выслугу лет и на день Рождения;
• Корпоративные мероприятия, соревнования, лекции на разные темы от известных лекторов, экскурсии по достопримечательностям Москвы и Московской области, квесты, праздники и подарки для детей и многое другое;
• Дружный коллектив.

Стань частью команды «ОПТИКОМ»!

✅ Как добраться на общественном транспорте:
От станции Нахабино:
На маршрутке № 23 или 173 ехать до остановки «Тушино-Пиво». Перейти дорогу и перед вами будет КПП №1. Для прохода на территорию понадобится ваш паспорт.

✅ От Рижского вокзала или с платформы «Тушино» (м. «Тушинская»):
На любой электричке в сторону области доехать до станции «Нахабино». Перейти пути по виадуку на южную сторону поселка (с городской застройкой). Сойдя с виадука, воспользоваться маршрутным такси № 23 или 173, ехать до остановки «Тушино-Пиво».