Главный специалист общего отдела управления информационного сопровождения Департамента

Обязанности:

В области организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения в департаменте:

осуществляет регистрацию пояснительных записок, финансово-экономических обоснований, листов разногласий к проектам организационно-распорядительных документов департамента, организационно-распорядительных документов по основной деятельности департамента (далее – ОРД);

осуществляет контроль оформления и подготовки проектов ОРД, комплектности приложений и сопроводительных материалов к проектам ОРД в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства. При нарушении установленных требований к оформлению и содержанию проектов ОРД возвращает исполнителям на доработку;

заверяет копии ОРД в соответствии с правилами делопроизводства;

формирует ОРД в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дела департамента, оформляет их в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства.

2. Осуществляет работу по подготовке и согласованию проектов писем (запросов, ответов и другой информации) в органы государственной власти, государственные органы, органы местного самоуправления, юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3. Осуществляет работу по разработке и актуализации ОРД, правовых актов города Перми по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4. Осуществляет подготовку и согласование проектов ответов на акты прокурорского реагирования в соответствии с установленным в администрации города Перми порядком по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5. По поручениям начальника департамента, начальника управления, начальника отдела выполняет иные функции, возложенные на отдел.

Требования:

• Образование: высшее или среднее профессиональное образование;

• При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено;

• При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет;

• Умение работать в автоматизированной информационной системе электронного документооборота Пермского края (СЭД ПК)

• Знание законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов
  и иные знания, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей;

• Русский язык — Базовый

Данные по вакансии:

• График работы: полный рабочий день

• Рабочее время: c 09:00 по 18:00

• Срок трудового договора: срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника

• Премии и бонусы:

• Ежемесячные премии;

  Ежеквартальные премии;

  Ежегодные премии