Event-менеджер (Event Operations Coordinator/B2B Events)

Международная ĸомпания ex-hotellab.io является разработчиĸом униĸального сервиса с применением технологии Revenue Management, инструментов аналитиĸи и цифрового марĸетинга, в первую очередь направленного на немедленное увеличение доходов отеля любого формата, от гостиничных сетей до независимых отелей. На сегодняшний день ĸомпания имеет более 300 отелей в России и странах Европы.
Компания является резидентом ОЭЗ Иннополис и имеет статус аккредитованной ИТ-компании.

В связи с расширением, ĸомпания ex-hotellab.io ищет в ĸоманду Event Operations Coordinator (B2B Events), которому интересно применить свои навыки для достижения высоких показателей доходности вместе с клиентами. Для этого мы создали все условия: ĸрутой продуĸт, профессиональный ĸоллеĸтив и достойные условия.

Обязанности:

- Операционное сопровождение внешних мероприятий (конференции, партнерские события, вебинары).
- Ведение коммуникации с организаторами и партнерами: договоры, дедлайны, запросы на материалы.
- Контроль подготовки мероприятий по чек-листам и таймлайну (без ответственности за стратегию и выбор событий).
- Координация стенда и офлайн-участия: макеты и материалы, мерч и подарки, логистика и доставка
- Подготовка вебинарной платформы и техническая поддержка онлайн-мероприятий (репетиции, запуск, запись).
- Организация внутренних репетиций и run-of-show перед выступлениями.
- Сбор и передача контактов после мероприятия, загрузка базы в CRM.
- Подготовка post-event отчетности: посещаемость, вопросы, итоги и lessons learned.

​​​​​​​Требования:

Знания:

Понимание базового процесса подготовки мероприятий (дедлайны, материалы, запуск).
Навыки работы с документами, коммуникацией и чек-листами.
Базовое понимание роли мероприятий в B2B (лиды, follow-up).

Умения:

Умение вести переписку с партнерами и организаторами.
Способность контролировать сроки и доводить задачи до результата.
Навык организации онлайн-эфира и подготовки репетиции.
Умение собирать данные и готовить итоги по мероприятию.
Умение работать с презентациями (базовые навыки редактирования)

Навыки:

Организованность и внимательность к деталям
Тайм-менеджмент и работа с дедлайнами
Координация подрядчиков и внутренних участников
Подготовка материалов для мероприятий
Стрессоустойчивость

Условия:

• Удаленная работа
• Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании и резиденте ОЭЗ Иннополис
• Испытательный срок 3 месяца