Ассистент (помощник) директора сети

Сеть частных детских садов Forest Garden – это команда профессионалов, создающая счастливое детство и условия для гармоничного развития малышей.
В связи с активным развитием мы ищем в свою команду энергичного, ответственного и высокоорганизованного Помощника (Ассистента) Руководителя Сети.

Это ключевая роль для обеспечения эффективной работы руководства и слаженного функционирования всей сети!

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка Руководителя Сети:
- Подготовка, оформление и контроль движения документов, помощь в организации совещаний и мероприятий.
2. Координация взаимодействия внутри сети:
- Оперативное взаимодействие с управляющими детских садов сети: передача информации, поручений, сбор отчетности и обратной связи.
- Помощь в решении административных вопросов, возникающих у садов.
- Контроль сроков выполнения ключевых задач и проектов в садах (по поручению руководителя).
- Сбор, систематизация и первичный анализ информации от садов (кадровые вопросы, показатели посещаемости, отчеты по мероприятиям и т.д.).
- Помощь в организации сетевых мероприятий (корпоративы, тренинги, праздники).
3. Информационно-аналитическая поддержка:
- Сбор информации по рынку частного дошкольного образования (конкуренты, новые тенденции – по запросу).
4. Взаимодействие с контрагентами, запрос информации, сбор первичной документации.

Мы ищем кандидата, который обладает:

- Опытом работы в аналогичной должности от 1-2 лет желательно в образовании или развитии детей, но готовы рассмотреть кандидата без опыта.
- Безупречными организаторскими способностями и навыками тайм-менеджмента: умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать своё время, соблюдать дедлайны.
- Высоким уровнем ответственности, инициативности и исполнительности.
- Отличными коммуникативными навыками: грамотная устная и письменная речь (русский язык), умение четко излагать мысли, уверенно взаимодействовать с разными людьми (руководство, сотрудники, партнеры).
- Вниманием к деталям и аккуратностью в работе с документами и информацией.
- Умением работать с большими объемами информации, структурировать ее.
- Стрессоустойчивостью и умением сохранять спокойствие в динамичной обстановке.
- Уверенным владением ПК:
Обязательно: Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint,).
Желательно: Опыт работы с CRM
Пониманием специфики сферы образования или услуг для детей (большое преимущество).

Мы предлагаем:

- Работу в социально-значимом проекте с теплой атмосферой и командой единомышленников.
- Возможность быть в центре событий динамично развивающейся сети.
- Официальное трудоустройство (ТК РФ)
- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2
- Комфортное рабочее место .
- Бесплатное питание.
- Реальные возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
- Обучение и развитие: участие в тренингах, корпоративных мероприятиях.

Станьте надежной опорой нашему руководителю и важной частью команды, создающей лучшее для детей!

Ждем ваши отклики!