Административный менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Работа с Битрикс и телефонией (прием заявок и распределение на менеджеров)

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронный журнал)

• Отправка и контроль корреспонденции

• Ведение путевых листов в электронном виде

• Регистрация приказов на командировки

• Полная организация командировок сотрудников (билеты, жильё, логистика)

• Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда

• Контроль и продление сертификатов (ПБ, ОТ, экология, ИСО, ежегодные подтверждения)

• Архивирование документации (в т.ч. годовые архивы)

• Систематизация УПД и договоров (взаимодействие с бухгалтерией)

• Формирование пакета документов для новых сотрудников при трудоустройстве.

• Административная поддержка менеджеров (договоры, документы)

• Обеспечение офиса всем необходимым:

*канцелярия и хозтовары

*организация поставок воды (контроль возвратной тары)

*закупка кофе, сливок, конфет

Требования:

• Высокий уровень организованности и системности

• Умение работать с большим объёмом документов

• Ответственность и внимание к деталям

• Самостоятельность и контроль сроков

• Навык координации между отделами

• Уверенное владение электронными журналами и CRM

Ключевые навыки:

• Спокойная, собранная, структурная личность

• Любит порядок, списки, контроль процессов

• Умеет держать в голове много задач

• Не боится ответственности

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек

• График работы: 5/2, полный рабочий день

• Работа в стабильной, развивающейся компании

• Комфортный и уютный офис с зоной отдыха

• Дружный коллектив