Менеджер проекта/Администратор проекта

KRAVT GROUP постоянно пополняет список реализованных проектов, уделяя большое внимание каждому проекту в нашем портфеле и всегда находится в поиске активных, ответственных и идейных профессионалов своей области, которые будут разделять наши ценности и наш особенный подход к развитию.

В связи с развитием бизнеса, приглашаем в команду Менеджера проекта/Администратор проекта

Чем предстоит заниматься:

• Составление писем, мотивированных отказов от приемки работ и иных документов правового характера, необходимых для работы с подрядными организациями на объектах;
• оформление официальных писем, требований и предписаний, оперативное реагирование в процессе документального сопровождения поручений (деловая переписка/контрактная переписка)
• Контроль за исполнением официальных требований заказчика/инвестора/банка/государственного органа и оформление соответствующего контрактного/сопроводительного письма;
• Обеспечение процесса согласования в системе электронного документооборота писем, договоров, локально-нормативных актов, учет задач в СЭД, контроль за исполнением сроков согласования в СЭД.
• Сбор и подготовка материалов/документов для оформления претензий, ведение досудебной работы с подрядными организациями, ответов на претензии, подготовки исковых заявлений.
• Сбор и подготовка материалов/документов/почтовой корреспонденции в целях подготовки юристом исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, возражений в суды различных инстанций, а в процессе судебного производства.
• Почтовое сопровождение контрактной переписки и иной официальной документации.
• Разработка и правовая экспертиза внутренних локальных актов организации (приказов, положений, стандартов) по автоматизации бизнес-процессов, по документообороту, учету контрактных писем, официальных писем и почтовых уведомлений, создание и формирование соответствующего архива
• Обеспечение функции ведения и исполнения протоколов совещаний, учет и контроль протокольных решений и поручений

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в строительной организации от 3-х лет с применением системы электронного документооборота – обязательное условие
• Опыт работы в строительной организации –в структуре Генподрядчика (Подрядчика, Субподрядчика) от 3 лет - обязательное условие.)
• Приветствуется опыт сопровождения процесса строительства в статусе менеджера проекта и/или администратора проекта, бизнес-ассистента директора, который осуществляет и обеспечивает в полном объеме контроль и фиксацию поручений и распоряжений руководителя, ведение документооборота компании в полном объеме, контроль за исполнением поручений с внешними заказчиками, инвесторами и пр.
• Навыки организации и контроля за исполнением сотрудников смежных подразделений в объеме получения исходных данных, согласований, приложений и прочей документации, необходимой для договорной работы, для исполнения договоров с третьими лицами.
• Приветствуются хорошие коммуникативные способности в целях быстрого решения рабочих вопросов и задач, в том числе не относящихся к прямым обязанностям;
• Знание порядка заключения и согласование в системе электронного документооборота договоров строительного подряда, подряда, проектирования, договоров на инженерно-техническое обеспечение, договора поставки.
• Навыки по работе с субподрядными организациями, сопровождение оформление официальных писем, требований и предписаний, оперативное реагирование в процессе документального сопровождения поручений (деловая переписка);
• Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководством, включая сбор материалов, сбор участников, подготовка протоколов, планирование и организация предстоящих командировок, контроль и организация исполнения задач и поручений руководства сотрудниками.

• Обязательное наличие релевантного опыта работы в строительных организациях;

  Грамотный устный и письменный язык (русский).

  Готовность к ненормированному рабочему дню.

  Готовность к гибридному графику работы

Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
Гибридный график работы 5/2 - с 09:00 до 18:00
Позитивная корпоративная культура;
Ежегодная индексация заработной платы;
Тренинги и обучение по международным стандартам;
Сплоченный, дружный коллектив.