Помощник генерального директора (офис-менеджер)

Компания «ПетроСтройГарант» один из лидеров в сфере проектирования и согласования объектов гражданского, промышленного и коммерческого назначения. За 18 лет работы мы заработали репутацию надежного и ответственного партнёра у крупнейших российских компаний: успешно реализовано свыше 2150 проектов по всей России.

Мы приглашаем в свою команду увлеченных своим делом профессионалов.

Рады сотрудничеству с Вами!

Обязанности:

- Ответы на телефонные звонки;

- Мониторинг почты, перераспределение писем;

- Прием/отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой;

- Ведение электронного и бумажного архива договоров, писем;

- Подготовка исх. писем, договоров и КП по поручению руководства;

- Заказ канцелярии, воды, хоз.товаров, курьерской службы, ежемесячных выписок СРО; Отслеживание оплаты счетов.

- Курирование мобильной связи сотрудников;

- Учет ТМЦ сотрудников, выдача, возврат;

- Заказ пропуска на авто, контроль пропускного списка сотрудников в бизнес-центр;

- Заказ билетов, проживания для сотрудников;

- Поддерживание порядка в офисе;

- Подготовка документов для проверок СРО и аккредитации;

- Подготовка документов для судебных дел, выполнение поручений юриста, генерального директора;

- Иные поручения генерального директора (сканирование, прошивка и пр., заказ чего-либо и пр.)

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office;

- Опыт работы в проектно-строительных организациях – будет Вашим преимуществом;

- Опыт работы с электронным документооборотом;

- Знание методов оформления и обработки документов

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Интересную работу и возможность профессионального роста;

- График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00;

- Современный офис в шаговой доступности от м. Проспект Просвещения (БЦ "Реформа");

- Испытательный срок 2 месяца, оформление по ТК РФ;

- Оплачиваемый отпуск 28 дней + 3 дня дополнительного отпуска за счет организации ;

- Возможность карьерного роста в направлении менеджера по продажам.

- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.

Мы создаем условия для устойчивого развития организации: развиваем наши ключевые компетенции, повышая квалификацию наших специалистов, оцениваем вклад каждого сотрудника в результат деятельности компании.

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный