Ассистент / помощник руководителя компании

ООО Медикэл М - оптовая компания, которая специализируется на продаже медицинских расходных материалов, изделий медицинского назначения, медтехники, ортопедических товаров, оптики.

ㅤ

Рассматриваем бизнес-ассистента, который будет оказывать всестороннюю поддержку руководителю, а также выполнять базовые функции офис-менеджера (прошлый сотрудник вырос в руководящую должность)
ㅤ

Чем предстоит заниматься (примеры задач)

1. Обязанности по блоку бизнес - ассистента:

• Управление календарем (планирование встреч, мероприятий и совещаний, координация расписания для руководителя.);
• Личные ассистентские функции (организация поездок, поиск и бронирование гостиниц, билетов и транспортных средств, подготовка маршрутов и расписаний для командировок);
• Личная помощь руководителю (выполнении личных поручений и задач, не связанных с работой.);
• Информационная поддержка (сбор информации для руководителя, помощь в подготовке материалов для обучающих программ и семинаров.).

2. Обязанности по административному блоку офиса:

• Административные задачи (закупка нужной канцелярии, мебели, подбор помещений/оборудования и пр.);
• Координация работы офиса (обеспечение функционирования офиса, контроль бюджетов, ведение финансовых отчетов.);
• Поддержка внутренних процессов (управление проектами и контроль выполнения задач, обработка писем на почтовом ящике);
• Коммуникация с сотрудниками (организация мероприятий и внутренних корпоративов, получение обратной связи от сотрудников, передача информационных запросов и объявлений по офису).

ㅤ

Что ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (лояльно, не обязательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, организации встреч и переговоров;
• Ответственность, инициативность, умение работать в команде;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

ㅤ​​​​​​​

Что от нас:

1. График работы: 5/2 с 9 до 18:00;

2. Комфортный офис БЦ «Вешки Парк» B+ класса;

3. Окладная часть с вилкой от 80 000 руб. (+ премии за внедрения улучшений в компанию. Совокупный доход в этой должности не подразумевает потолка)

4. Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью оплачиваемый испытательный срок;

5. Онбординг от руководителя компании;

6. Можно вырасти в ЗП и должности. Прошлый офис - менеджер / администратор вырос до руководящей должности с ЗП х2 от начальной;

7. Бесплатный корпоративный транспорт от м. Алтуфьево до бизнес - центра;

8. Оплачиваемое питание на территории;

ㅤ

Обращаем ваше внимание, что прием заявок на эту вакансию продолжается до 31 марта (отклики смотрим до 30 марта).

ㅤ ㅤ

Также подойдет, если вы искали: Бизнес-ассистент руководителя, офис-менеджер, помощник руководителя, административный помощник, секретарь-референт, офисный администратор, ассистент руководителя компании, работа в офисе, вакансии в делопроизводстве, административная поддержка бизнеса, организация работы офиса, работа с документооборотом, ведение делопроизводства, административные задачи в офисе, управление календарем руководителя, организация поездок и командировок, работа с финансовыми отчетами, офисный администратор с опытом, вакансии для административного персонала, делопроизводитель в офис, контроль внутренних процессов компании, поддержка руководителя, офис-менеджер с карьерным ростом, вакансии с официальным трудоустройством, работа с отчетностью и бюджетами, организация встреч и переговоров, закупка офисных товаров, административная работа в стабильной компании, вакансия с возможностью роста, бизнес-ассистент с организацией мероприятий, бизнес-ассистент с личными поручениями, офис-менеджер с ведением финансовых отчетов, бизнес-ассистент с координацией встреч, офис-менеджер с управлением процессами, бизнес-ассистент с контролем расходов, офис-менеджер с ведением переговоров, бизнес-ассистент с анализом показателей, офис-менеджер с контролем документооборота, бизнес-ассистент с организацией корпоративов, офис-менеджер с поддержкой внутренних процессов, административный сотрудник с возможностью карьерного роста, работа бизнес-ассистент Москва, работа бизнес-ассистент Мытищи, вакансия офис-менеджер Московская область, офис-менеджер Алтуфьево, офис-менеджер Бибирево, офис-менеджер Медведково, бизнес-ассистент ВДНХ, работа бизнес-ассистент Долгопрудный, офис-менеджер с корпоративным транспортом, вакансии в Мытищах с транспортом от метро, работа офис-менеджер Север Москвы, работа бизнес-ассистент Северо-Восток Москвы, офис-менеджер с оплатой питания, работа бизнес-ассистент с возможностью роста в Московской области