Офис-менеджер
от 47 000 ₽
- Площадь Маркса
- Студенческая
- Речной вокзал
-
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
-
Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;
-
Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);
-
Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК;
-
Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
-
Работа с контрагентами по аренде помещений;
-
Отправка договоров на согласование от лаборатории;
-
Информирование сотрудников о приходе посетителей;
-
Ежемесячное заполнение таблицы по аренде;
-
Ежемесячные отправки показаний счетчиков собственникам помещений (по списку);
-
Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса;
-
Отслеживание сроков окончания договоров аренды и своевременное продление их.
- Среднее профессиональное, высшее образование;
- Опыт работы на схожих должностях:
- Знание основ делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность;
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
- Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.
- Стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9:00-18:00 сб,вс - выходной;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в успешной компании лидере рынка;
-
Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи).
-
Адрес: г. Новосибирск, ул. Римского-Корсакова, 9
Опубликована месяц назад