Офис-менеджер секретариата

В международную медиасеть TV BRICS требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• подготовка и организация встреч, переговоров;

• бронирование, координация использования переговорных;
• контроль чистоты в офисе (в рабочее время присутствует сотрудник клининга);
• встреча посетителей, делегаций, курьеров, их сопровождение;
• поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских, хозяйственных товаров;
• отправка и получение, систематизация и архивирование почтовой корреспонденции;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• контроль прохождения документов, выполнения распоряжений;
• выполнение поручений руководителя.

• образование не ниже среднего профессионального;
• знание деловой коммуникации;
• знание делового этикета;
• опыт работы с документами;
• уверенные навыки пользователя в работе с электронной почтой, пакетом Microsoft Office.

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в офисах работодателя в центре: м. Кропоткинская, м. Бауманская; м. Баррикадная; м. Москва-Сити.