Главный специалист Группы кадрового администрирования

• Подбор и отбор кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
• Публикация информации о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов в информационно-аналитической системе Общероссийской базе вакансий «Работа в России»;
• Ведение учета личного состава работников Филиала в 1С:ЗУП 8.3;
• Своевременное внесение и актуализация сведений о работниках в 1С ЗУП, заполнение личных карточек на вновь принятых работников;
• Оформление и ведение личных папок работников, после увольнения работника оформление личных папок для дальнейшего длительного архивного хранения;
• Своевременное предоставление в Головной офис Общества документов, необходимых для взаимодействия с Банком России, информации об изменениях данных работников определенной категории для своевременного уведомления Банка России;
• Мониторинг и контроль регионального минимального размера оплаты труда, информирование Головного офиса;
• Заполнение, ведение учета, хранение, выдача трудовых книжек и вкладышей к ним работников;
• Подсчет трудового стажа и контроль правильности отражения в 1С ЗУП стажа для оплаты больничных листов;
• Соблюдение установленного в Обществе порядка формирования и предоставления унифицированных форм внутренней и внешней отчетности (ЕФС-1, П-4 (НЗ) и прочие отчеты и сведения);
• Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
• Соблюдение своевременности и порядка электронного документооборота через СЭД Общества;
• Ведение учёта военнообязанных;
• Уведомление о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего по месту прежней службы;
• Ведение в 1С ЗУП учета рабочего времени работников Филиала на основании табелей учета рабочего времени;
• Составление и ведение графиков отпусков работников Филиала;
• Ведение учета количества назначенных и обученных СП в Филиале, осуществление подготовки документов по оформлению назначения СП и освобождения их от деятельности;
• Своевременное предоставление в Головной офис необходимых для расчета премиальных фондов качественно заполненных сведений по установленным в Обществе формам;
• Участие в подготовке бюджета Филиала в отношении работников Филиала, в планировании и бюджетировании обучения работников Филиала;
• Размещение и согласование в СЭД договоров на оказание образовательных или информационно-консультационных услуг в части обучения работников, оформление заявок на платеж, карточек первичных документов к договору/счету.

Критерии успеха: