Начальник организационного отдела

Организует работу по подписке периодических изданий для Департамента (сбор заявок на подписку периодических изданий от подразделений Департамента, оформление подписки в организации почтовой связи).

Готовит Номенклатуру дел Департамента.

Организует работу по делопроизводству и ведению архива Департамента (собирает предложения от подразделений Департамента по внесению изменений в номенклатуру дел Департамента; участвует совместно с Департаментом по культуре Томской области в проверках организации архивной работы в Департаменте).

Организует работу по:

выполнению технической работы по обработке, сканированию и регистрации поступающей в Департамент корреспонденции, писем и иных официальных документов, копированию, конвертированию, адресной отправке и передаче документов Департамента по назначению;

регистрации устных и письменных обращений граждан и организаций, поступивших в Департамент, своевременное направление их для рассмотрения;

проведению общероссийского Дня приема граждан;

по организации приема телефонных звонков по телефону «Горячей линии»;

по ведению наблюдательных дел подведомственных учреждений;

по составлению графиков дежурств руководителей Департамента, водителей Департамента, руководителей подведомственных учреждений на выходные и праздничные дни.

стабильный доход (официальная заработная плата)

гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ

работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта

материальная помощь к отпуску

установленный график работы в рамках 5-ти дневной рабочей недели

испытательный срок от 1 до 3 месяцев

нормированный рабочий день.