Делопроизводитель

- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя организации;
- Ведение журнала учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за его исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Организация Zoom-конференций с субподрядными организациями, ЦО СПб;
- Ведение протоколов производственных совещаний (ежедневных, еженедельных);
- Осуществляет приём и передачу документов при устройстве сотрудников на работу;
- Производит закупку канцелярии для филиала;
- Отправляет корреспонденцию Почтой России, логистической компанией СДЭК;
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;
- Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- Выполняет служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

Требования:

• Образование – среднее, высшее;
• Опыт работы в данном направлении не менее 2-х лет;
• Свободное владение основной оргтехникой на уровне пользователя;
• Приветствуются навыки «слепой» печати;
• Знание 1С: Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты без задержек;
• Режим работы 5/2 с 8.30 -17.30;
• Офис по адресу: Пермь, Сибирская улица, 48/2.