Специалист тендерного отдела/Делопроизводитель

Обязанности:

Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов - работа на стороне Поставщика;

Анализ целесообразности участия в торгах;

Подготовка информации и материалов для принятия решения об участии, при необходимости запросов на разъяснение тендерной документации, в т.ч. с учетом изменений в конкурсной документации;

Формирование пакета документов для подачи заявок на участие в тендерах;

Соблюдение сроков подачи заявок, котировок и торгов, подписания контрактов;

Документальное сопровождение тендерных процедур;

Работа с производителями и заказчиками по тех документации, улучшению сроков поставки, стоимости продукции и условиям оплаты!

Высшее образование, желательно экономическое или техническое;

Опыт работы с тендерными площадками и документацией;

Знание основных ЭТП: tektorg, etp.gpb, roseltorg, сбербанк АСТ, B2B;

Внимательность, аккуратность в работе с документами;

Обработка заявок;

Поиск поставщиков, сравнительный анализ цен по полученным коммерческим предложениям от поставщиков;

Составление технико-коммерческих предложений;

Заключение договоров;

Сопровождение сделок;

Ведение переговоров, согласование условий;

Обеспечения своевременных поставок продукции на максимально выгодных условиях;

Контроль своевременности оплаты и поставки товара;

Документооборот, отчетность;

Требования:

- Опыт работы в делопроизводстве;

- Высшее образование приветствуется;

- Умение анализировать проектную и сметную документацию;

- Владение ПК: MS Office, MS Excel,

- Грамотная речь;

- Самоорганизованность и самодисциплина, высокий уровень ответственность

- Работа с ЭТП;

- Документооборот;

- Работа с таблицами, анализ данных, формирование отчетов.

Условия:

- РАБОТА В ОФИСЕ

- Работа в стабильно развивающейся компании.

- Оборудованное рабочее место, комфортные условия работы.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.