Координатор по административной работе (HR-Admin Team)

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка офиса:

• Телефония: прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, прием посетителей;
• Корреспонденция: получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Поддержка документооборота административного отдела;
• Формирование заказа канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания для обеспечения офиса;
• Работа с курьерскими компаниями – оформление заявок, упаковка, отправка документов, ТМЦ, образцов продукции, по запросам сотрудников компании, координация отправок со склада сотрудникам и партнерам;
• Взаимодействие с подрядчиками по текущим вопросам;
• Контроль поддержания порядка в офисных помещениях, пополнение запасов на кухне и в офисе в случае необходимости;
• Организация работы офисного водителя – предоставление информации о маршруте, выдача документов;
• Travel-поддержка сотрудников компании.

Административная поддержка отдела HR:

• Вовлечение в подготовку и реализацию активностей HR отдела: подготовка презентаций, закупка подарков, подготовка мероприятий, др. по запросу руководителя HR отдела.

• Опыт работы с клиентами / посетителями;
• Уверенное владение MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Умение работать самостоятельно;
• Инициативность, ориентация на достижение результата;
• Навыки планирования, расстановки приоритетов, работы в команде;
• Адаптивность в принятии нового (гибкость).

• Работу в команде прогрессивных и профессиональных коллег с вовлеченным и открытым руководством;
• Конкурентоспособную заработную плату, квартальный бонус;
• Расширенную программу ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Новый уютный офис в шаговой доступности от метро «Тульская»;
• Well-being активности и программу амбассадорства, активную корпоративную жизнь, участие в благотворительных активностях;
• Скидки на продукцию компании.