Менеджер по кадровому делопроизводству

Вдохновляющая возможность для профессионалов.

Если вы любите порядок в документах, цените точность и хотите стать частью стабильной компании с историей, приглашаем вас в команду ООО «Оксайд» — лидера в сфере промышленной химии!

Мы ищем кадровика, для которого порядок в документах - естественная потребность, а результат важнее галочки. Нам нужен человек, который умеет выстраивать взаимодействие с коллегами и госорганами так, чтобы процессы работали чётко и без сбоев. Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, и умеете добиваться лучшего через конструктивное общение, - вы наш кандидат.

Кадровое делопроизводство в компании ведется, документация разработаны, предстоит принять дела, провести аудит, внести изменения, продолжить работу.

Количество сотрудников: 50-55

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные, СОУТ);
• Оформление и хранение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек, выдачи справок по требованию;
• Контроль соблюдения трудового законодательства и локальных нормативных актов;
• Подготовка отчетности для руководства и государственных органов;
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадрового учета;
• Участие в автоматизации и оптимизации кадровых процессов;
• Обновление должностных инструкций, ПВТР, приказов и т.п., участие в разработке и актуализации ЛНА в соответствии с законодательством;
• Коммуникация с юристом и бухгалтером по подготовке документов, подачи отчетности.
• Ведение миграционного учета иностранных работников:

- Проверка документов иностранных граждан на подлинность (безвизовые, визовые, ЕАЭС), в том числе реестр контролируемых лиц, Госуслуги, сервис проверки патентов.

- Контроль оплаты патентов, продления регистрации, своевременности предоставления чеков по авансовым платежам, сроков миграционного учета.

- Организация приема и увольнения иностранных граждан, с учетом соблюдения всех законодательных норм.

- Ведение кадрового делопроизводства по иностранным работникам, включая оформление трудовых договоров, доп.соглашений, личных дел работников и других кадровых документов.

-Отправка уведомлений о приеме на работу и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в МВД.

• Подбор персонала, размещение вакансии, работа с руководителями по подбору, запрос заявки, обработка заявки. Связь с кандидатом, приглашение на собеседование, встреча кандидата;
• Адаптация новых сотрудников.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов;
• Уверенное владение 1С, Excel и кадровыми системами;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Готовность к самостоятельной работе и инициативность в решении задач;
• Приветствуется опыт работы в производственных или логистических компаниях.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 (или по договоренности);
• Современный офис в БЦ Грани по адресу: Санкт-Петербург, Большая Зеленина ул., 24 (м. Чкаловская)
• Возможность гибридного формата работы;
• Стабильная заработная плата;
• Дружная команда и уважительное отношение к каждому сотруднику.

О компании ООО «Оксайд» - производитель и поставщик химической продукции с 2000 года. Мы работаем с крупнейшими отечественными и зарубежными партнерами, осуществляем производство, хранение и транспортировку химических веществ. Стабильность, развитие и забота о сотрудниках - наши главные ценности!