Специалист по документообороту и административной поддержке
от 110 000 ₽
Рыночная зарплата
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Приветствуем!
Мы в BrandMonitor ищем внимательного и аккуратного специалиста по документообороту с функционалом офисного менеджера, который наведёт порядок в потоках документов и поможет держать офисные процессы в идеальном состоянии.
Это роль на стыке документооборота, 1С, закупок и офис-менеджмента: вы будете отвечаешь за путь документа от входящей корреспонденции до архива и за бесперебойную работу офиса.
Кто мы?
BrandMonitor — международная юридическая компания. Мы помогаем мировым и российским брендам защищать товарные знаки и бороться с контрафактом — онлайн и офлайн. Работаем с 450+ брендами и выстраиваем процессы от маркетплейсов до таможни и судов.
Обязанности
- Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию;
- Проверять корректность оформления, организовывать подписи, сканирование и архив;
- Вести реестры (договоры, акты, счета, письма) и деловую переписку с контрагентами;
- Готовить и отправлять пакеты документов; участвовать во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения;
- Формировать в 1С карточки контрагентов, заводить договоры, делать базовые сверки/первичку;
- Контролировать корректность данных и статусов в 1С;
- Обеспечивать закупки и снабжение (канцтовары, вода/кофе, техника, сервисы), взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьеры, связь), контролировать SLA;
- Оказывать оперативную поддержку команде и руководителю по хозяйственным и операционным задачам;
- Собирать и контролировать счета/оплаты, готовить отчёты по расходам и закупкам;
- Поддерживать клиентскую команду в выставлении счетов и контроле оплат;
Кого мы ищем:
- Высшее образование;
- Понимание делопроизводства/документооборота, опыт с ЭДО;
- Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом;
- Экспертное знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно);
- Навыки деловой переписки; уверенное владение MS Office / Google Sheets & Docs;
- Опыт работы с Bitrix, Яндекс.Трекер - будет преимуществом;
- Умение держать несколько задач параллельно и доводить их до результата;
- Знание иностранных языков будет плюсом.
Что мы предлагаем:
- Оклад: 110 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам интервью);
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График 5/2, 09:00–18:00 (офис в центре Москвы);
Если вам близки порядок, ответственность и «чтобы всё было по полочкам» — давайте знакомиться!
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
130k
60k
103k
200k
Адрес: Россия, Москва, Олимпийский проспект, 16с5
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие ... образование (желательно финансовое / экономическое / бухгалтерское); Опыт работы с системой электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Whitecliff Investment Management- Москва
11 часов назад
от 60 000 ₽
Вас ждут следующие задачи: Контроль документооборота клиентского сервиса: Оказание административной поддержки ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ALTHAUS Group- Москва
11 часов назад
ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга. Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГПМ Партнер- Москва
11 часов назад
Ожидаем от Вас: Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности, обязателен опыт работы в 1С Документооборот ... многозадачности; Понимание специфики работы с документацией; Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С Документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
PATRIOT- Москва
11 часов назад
Ищем специалиста на сопровождение информационно-программных средств и программных комплексов Единой автоматизированной ... регистрацией и учетом документов Контролировать сроки исполнения документов Участвовать в организации документооборота ... оформлять документы Обеспечивать хранение и архивирование документов Работать в системах электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лига Цифровой Экономики- Москва
11 часов назад
от 50 000 ₽
... контроль в ЭДО • контроль выставления и проведения УПД • Внесение данных в ОРД, контроль • Ведение документооборота ... Требования • Опыт работы с договорной и первичной документацией от 3-х лет • Знание базовых принципов документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Доктор- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Whitecliff Investment Managementот 60 000 ₽
ALTHAUS GroupГПМ Партнер