Персональный ассистент Вице-президента (Executive Assistant)

Наш клиент - крупнейшая международная горно-металлургическая компания, лидер рынка. Ищем правую руку для Вице-президента по HR - человека, который станет надежным тылом для первого лица функции.

Чем предстоит заниматься (Ключевые задачи):

• Управление временем: Полное администрирование сложного календаря руководителя в MS Outlook (встречи, переговоры, перестройка расписания «на лету»).
• Администрирование и контроль: Взаимодействие с топ-менеджментом компании, контроль сроков исполнения поручений (follow-up), сбор и консолидация информации от директоров департаментов.
• Информационная поддержка: Подготовка материалов к встречам, структурирование файлов, «сшивка» презентаций в PowerPoint.
• Travel-поддержка: Организация командировок и личных поездок (логистика, визы, билеты) для руководителя и членов семьи (travel support 24/7 в периоды поездок).
• Документооборот: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка служебных записок, контроль подписания документов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: Релевантный опыт работы персональным ассистентом первых лиц (C-level / VP / CEO-1) от 5-ти лет. Преимуществом будет опыт в крупных холдинговых структурах.
• Хард-скиллы: Профессиональное владение MS Outlook (это ваш основной инструмент), уверенные навыки работы в PowerPoint.
• Софт-скиллы: Высокий уровень самоорганизации и дисциплины. Умение соблюдать конфиденциальность, «считывать контекст» и расставлять приоритеты. Эмоциональная зрелость и устойчивость.
• Подход: Вы рассматриваете роль Ассистента как свое профессиональное призвание, а не как временный этап для перехода в другие функции.

Мы предлагаем:

• Работу в штаб-квартире лидера индустрии (уровень задач и процессов соответствует масштабу бизнеса).
• Высокий уровень совокупного дохода (фиксированный оклад + значительный годовой бонус).
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией с первой недели, страхование жизни, доплата по больничным.
• Комфорт: Современный офис (ЗАО, м. Славянский бульвар / м. Молодежная), корпоративный трансфер от метро, бесплатная парковка для сотрудников.
• Забота: Корпоративные кафе, уютные кофе-пойнты, скидки от партнеров (PrimeZone), подарки детям и материальная помощь к значимым событиям.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница сокращенный день), с готовностью к ненормированному режиму при необходимости.