Бизнес-ассистент Генерального Менеджера

Подготовка презентаций и материалов:

• Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов.
• Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников.
• Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики.
• Консультации с руководителем относительно содержания и структуры презентации.

Организационная поддержка:

• Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки.
• Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц.
• Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов.
• Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях.

Работа с информацией и документацией:

• Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя.
• Ведение документооборота по счетам и договорам.

Дополнительные задачи:

• Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы).
• Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью руководителя.

• Высшее образование

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года.

• Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word).

• Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций

• Уровень английского языка не ниже В2.

• Навык работы с большими объемами информации и умение быстро находить необходимые данные.

• Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности к деталям.

• Конкурентная заработная плата.
• ДМС.
• Компенсация мобильной связи.
• Работа в международной компании с высокими стандартами ведения бизнеса.
• Офис в центре Москвы.