Специалист договорного отдела

Академия Информационных Систем (АИС) – ведущий в России учебный центр дополнительного профессионального образования, специализирующийся на информационной, экономической безопасности, ИТ и конкурентной разведке в сети Интернет. На образовательном рынке более 27ми лет. Подготовили свыше 35 тыс. специалистов разного профиля для государственных и коммерческих организаций.

В связи с развитием бизнесаоткрыта позиция "Специалист договорного отдела"

Основные обязанности:

• Работа с CRM-системой Битрикс-24.
• Внесение информации о договорах в CRM-систему Битрикс-24.
• Выставление счетов и подготовка типовых договоров организации в системе 1С, а также работа с актами сверки.
• Рассмотрение нетиповых Договоров от Заказчиков (внутренние закупки, закупки на площадках), согласование с УМО, юристом;
• Сопровождение заключения договоров и контроль исполнения договорных обязательств со стороны договорного отдела.
• Отправка пакета документов заказчику (анкета организации, копии учредительных документов, проект договора, счет на оплату, акты приемки-передачи оказанных услуг).
• Ведение реестра договоров, реестра переданных документов, архива договоров и актов в бумажном или электронном формате (с использованием ЭДО).
• Направление закрывающих документов по обучению заказчикам посредством электронной почты, почты России, ЭДО.
• Выполнение заданий непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Владение ПК, знание программ MS Office. Опыт работы с программами Контур.Диадок и 1С будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, стремление к профессиональному росту и саморазвитию;
• Высшее образование.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС;
• Полная занятость (с 9.00 до 18.00);
• 5ти дневная рабочая неделя;
• Возможность обучения;
• Компенсация фитнеса;
• Оплата стартовых взносов на все любительские соревнования.