Помощник начальника (отдел сервисного обслуживания)

Крупнейшее станкостроительное предприятие юга России - "Южный завод тяжёлого станкостроения" растет и развивается. Мы ищем в свою команду высококвалифицированных специалистов в области станкостроения, машиностроения и металлообработки.

Обязанности:

• Обеспечение приема, регистрации и передачи в структурные подразделения корреспонденции;
• Обеспечение учета и систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, быстрого и удобного поиска документов;
• Контроль порядка документооборота, в том числе на электронных носителях;
• Ведение списка сотрудников, находящихся в командировке;
• Ведение отчётности по результатам работы специалистов в командировке (получение от них информации) с занесением в таблицу;
• Оформление служебных записок и писем сотрудникам, направляемых в командировку;
• Координация приобретения билетов сотрудников в командировку и обратно;
• Координация по найму жилых помещений или гостиниц на сотрудников, отправляемых в командировку;
• Контроль перемещения отправлений транспортными компаниями (например: отправка комплектующих с завода к заказчику;
• Контроль своевременного направления ответа на рекламации и вопросы от заказчиков;
• Ведение графиков состояния оборудования, в том числе гарантийные и не гарантийные.

Требования:

• Высшее образование либо среднее профессиональное образование + специальная подготовка по установленной программе (техническое образование будет преимуществом);
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание основ организации делопроизводства;
• Уверенный пользователь 1С, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Битрикс-24;
• Грамотность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, организованность, нацеленность на долгосрочные трудовые отношения.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• Полный соц.пакет;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Частичная компенсация питания в столовой на территории завода;
• Территориально: р-н завода "им. Седина", ул. Захарова 10/4;
• Возможность зарабатывать и трудиться в активно развивающейся отрасли - станкостроении!

Благодарим за Ваш отклик и интерес, проявленный к нашей вакансии.
Резюме будет рассмотрено в течение 14 рабочих дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям предприятия - мы свяжемся с Вами для дальнейшего рассмотрения Вашей кандидатуры.
Отсутствие ответа в течение двух недель означает‚ что‚ к сожалению‚ в данный момент мы не готовы предложить Вам данную вакансию.