Ведущий специалист отдела организации документооборота

По договоренности

Главгосэкспертиза России

Москва

Марксистская
Третьяковская
Маяковская

Откликнуться

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
Обработка и отправка исходящих документов;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы;
Активность, способность работать в условиях многозадачности;
ПК - уверенный пользователь;
Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела.

Условия:

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
ДМС, социальная политика;
Возможности профессионального роста.

Откликнуться

Адрес: Россия, Москва, Фуркасовский переулок, 6

Показать на большой карте

Опубликована 17 часов назад

Ведущий специалист отдела кадров

от 130 000 ₽

Приглашаем ведущего специалиста отдела кадров.

Полный день
Опыт от 3 лет

Техцентр ЛУКОМ-А

Москва

17 часов назад

Откликнуться

Ведущий специалист отдела кадров

от 120 000 ₽

Приглашаем в нашу команду Ведущего специалиста отдела кадров Офис - м.Лианозово Обязанности Кадровое ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Проф Точка

Москва

17 часов назад

Откликнуться

Ведущий специалист сметного отдела

207 000 - 218 000 ₽

Выше средней на 47%

Специализация: капитальный ремонт зданий Обязанности: Составление смет по ведомостям объемов работ на объекты капитального ремонта (капитальный ремонт поликлиник, школ), а также на объекты благоустройства в базе ТСН-2001 г. Москвы ; Анализ сметной до...

Полный день
Опыт от 3 лет

Дом-Строй

Москва

день назад

Откликнуться

Ведущий специалист отдела закупок

80 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Организация закупочного процесса Анализ ценообразования Подготовка документации о закупке Публикация закупочных процедур на электронной торговой площадке и в Единой информационной системе (ЕИС) Подготовка и публикация разъяснений и измен...

Полный день
Опыт от 3 лет

ГБУ Жилищник Пресненского района

Москва

день назад

Откликнуться

Ведущий специалист отдела кадров

90 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством; Знание 1С 8.3 блок кадровое делопроизводство Составление и ведение графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении отпусков. Ведение ...