Ведущий специалист отдела организации документооборота
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
- Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
- Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
- Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
- Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы;
- Активность, способность работать в условиях многозадачности;
- ПК - уверенный пользователь;
- Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
- Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- ДМС, социальная политика;
- Возможности профессионального роста.
Адрес: Россия, Москва, Фуркасовский переулок, 6
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
до 110 000 ₽
Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме Оформление приемов, переводов, увольнения Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2, табеля учета рабочего врем...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ- Москва
день назад
от 130 000 ₽
Обязанности: Ведение делопроизводства ( штат 800 человек) в полном объеме: оформление приема, увольнения, перемещения, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, оформление приказов по всем видам отпусков, формирование личных де...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПТЕРО- Москва
2 дня назад
Организует делопроизводство и документооборот в Отделе. ... Организует подготовку, оформление, согласование договоров, входящих в компетенцию Отдела, осуществляет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НОВАТЭК- Москва
8 часов назад
ПАО «Мечел» объединяет более 20 промышленных предприятий: производители угля, железной руды, стали, проката, ферросплавов, тепловой и электрической энергии. Все предприятия работают в единой производственной цепочке: от добычи сырья до продукции с вы...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Мечел- Москва
8 часов назад
до 64 000 ₽
... материалов расследования и отчетности; Планирование, обоснование затрат и контроль исполнения бюджета отдела ... переподготовки в области охраны труда или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Московский Государственный Строительный Университет- Москва
8 часов назад
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Осуществление экспертно-аналитической работ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
8 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 110 000 ₽
Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬот 130 000 ₽
ПТЕРОГруппа Компаний Мечел