Начальник отдела комплектования и использования документов

определение целей и задач, стоящих перед отделом;

распределение должностных обязанностей между работниками отдела;

разработка положения об отделе;

разработка должностных инструкций работников отдела;

планирование деятельности отдела;

руководство производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела;

обеспечение надлежащего выполнения задач и функций, определенных положением об отделе;

разработка и участие в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела;

контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками отдела;

определение потребности отдела в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах;

подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников отдела;

определение эффективности деятельности отдела;

определение компетенций и ответственности сотрудников отдела;

обеспечение взаимодействия отдела со структурными подразделениями и должностными лицами архива и организаций - источников комплектования;

обеспечение взаимодействия отдела с внешними потребителями архивной информации;

разработка локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов) и использованию дел (документов);

консультирование по вопросам комплектования и использования документов;

определение приоритетных направлений развития отдела;

внедрение новых технологий в деятельность отдела;

организация профилактического осмотра и ремонта имеющегося в отделе оборудования;

установка плановых заданий работникам, контроль их выполнения;

своевременное составление и представление отчетов о работе отдела;

контроль норм выработки комплектования и использования документов;

определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в отделе;

организация работы по повышению квалификации работников отдела.