Главный специалист

На крупное надёжное предприятие Калининградской области "Водоканал" требуется главный специалист в отдел инженерно-геологических работ!

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот отдела: готовить приказы, договоры, акты, заявки, служебные записки, письма и другие документы; работать в СЭД «Дело»; контролировать сроки исполнения поручений и ответов на корреспонденцию.
• Координировать буровые работы: взаимодействовать с бригадами, оформлять планы и отчёты по выполненным работам, вести учёт актов и договоров.
• Работать с бухгалтерией: выставлять счета и акты, отслеживать оплату по объектам, собирать пакеты документов для постановки объектов на учёт.
• Организовывать геодезические работы: подавать заявки в ГИС, получать и обрабатывать результаты, оформлять отчёты и передавать данные в нужные службы.
• Контролировать материалы и транспорт: оформлять приёмку ТМЦ, следить за их учётом по объектам, заказывать транспорт, вести отчёты по движению и ремонту автотехники.
• Вести реестры и базы данных: реестр выполненных объектов, паспорта скважин, табели сотрудников, статистику по бурению и закупкам.
• Работать в 1С: использовать модули «Склад», «Торговля» и «Бухгалтерия» — формировать отчёты, искать информацию, анализировать данные.
• Обеспечивать закупки: проверять пакеты документов на соответствие законодательству и внутренним регламентам, взаимодействовать с ЦЗ, ФЭО, МТО.
• Общаться с клиентами: консультировать население и потенциальных заказчиков по телефону по вопросам бурения скважин.
• Соблюдать требования охраны труда (ОТ): контролировать выполнение норм охраны труда, вести журналы, готовить документы по требованиям отдела ОТ.
• Решать оперативные задачи: координировать работу между отделами, быстро находить решения, отслеживать выполнение задач до результата.

Требования к кандидату:

• Высшее образование по направлениям подготовки "Экономист"/"Юрист"/"Управление"/"Строительство".
• Предпочтителен опыт работы в структурах ЖКХ, государственных предприятиях от 3-х лет.
• Приветствуется опыт работы в производственных подразделениях (инфраструктура, инженеры ПТО, статистика), а также опыт взаимодействия с заказчиками.
• Владение ПК: MS Word, 1С, СЭД Дело.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.
• Рабочие часы с 8:00 до 17:00, час перерыв на обед.
• Новое направление для Предприятия.
• Есть возможность для карьерного роста и развития навыков.​​​​​​​

Откликайтесь! Станьте частью команды тех, кто работает на благо всей области!