Личный бизнес ассистент

В офис онлайн-школы требуется личный бизнес-ассистент собственнику бизнеса.

Обязанности:

1. Бизнес-ассистирование:
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч
- Ведение задач руководителя, организация получения необходимого для исполнения задач руководителя, отслеживание дедлайнов
- Взаимодействие с командой, передача задач исполнителям и контроль их выполнения, отслеживание дедлайнов
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя
- Публикация, поиск и отбор вакансий по запросу руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя

2. Организация офиса:
- Заказ необходимого в офис: канцелярия, продукты и проч.
- Контроль работоспособности оборудования офиса и своевременного обновления, дополнения, ремонта
- Взаимодействие с администраторами и охраной бизнес-центра по вопросам офиса и пропусков для посетителей
- Организация и контроль уборки офиса

3. Управление брендированными товарами (мерч):
- Заказ в производство мерч и контроль исполнения подрядчиками
- Прием заказов на мерч от клиентов, отправка по заказам
- Учет мерч: остатки в запасе, необходимое пополнение, отправка клиентам

4. Администрирование студии:
- Ведение рабочего календаря студии
- Организация съемок для бизнеса (собственные съемки уроков и прочих материалов)
- Продвижение студии в социальных сетях
- Размещение объявлений о предоставлении студии в аренду, прием заказов от клиентов, приглашение на съемки, проверка студии по результатам съемки
- Взаимодействие с операторами студии, арендаторами студии и прочими специалистами, участвующими в организации и проведении съемки.

Преимуществом будет являться наличие опыта в:
- качестве личного ассистента руководителя
- администрировании и работе с большой командой
- работе с оборудованием (видеокамеры, проф. микрофоры, свет и проч.)
- SMM

Условия:

- Работа в офисе, метро Коломенская, Москва
- График 5/2 с 10:00-18:00
- Зарплата 60 000 рублей 1-ый испытательный месяц, далее до 80 000 - 90 000 рублей в месяц
- Возможность карьерного роста
- Оплата 2 раза в месяц