Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: личный помощник руководителя (ассистент Генерального директора)

Компания: поставщик мебельных комплектующих (оптовые и розничные поставки для предприятий РФ и стран СНГ).

Формат работы: удалённая работа из любой точки мира.
График: 5/2.
Зарплата: 50 000 руб. после вычета налога + бонус.
Тип трудоустройства: официальное.
Срок приёма заявок: до 20.02 включительно.

О позиции

В связи с активным ростом компании Генеральному директору требуется личный помощник — «правая рука», который:

• освободит руководителя от рутинных задач;

• возьмёт на себя операционное управление частью процессов;

• будет решать вопросы от лица директора, действуя как его заместитель;

• обеспечит эффективную работу руководства, сэкономив десятки рабочих часов.

Чем предстоит заниматься

1. Финансово‑учётные задачи:

• контролировать сроки уплаты налогов и обязательных платежей;

• систематизировать и анализировать корпоративные расходы;

• формировать и выставлять счета на оплату;

• проверять отчётность сотрудников по финансам;

• вести таблицы показателей компании (месяц/полугодие/год);

• готовить отчётность по обороту, EBITDA, продажам;

• оформлять платёжки и договоры;

• отслеживать избыточные затраты и предлагать пути оптимизации;

• документировать формы расчётов с контрагента prepared.

2. Административная поддержка:

• отвечать на звонки и сообщения;

• организовывать командировки (билеты);

• обрабатывать входящую корреспонденцию и электронную почту;

• отправлять документы адресатам;

• заказывать офисные материалы;

• вести картотеку документов и клиентские карточки;

• документировать доступы к корпоративным сервисам;

• редактировать тексты писем на орфографию и пунктуацию;

• организовывать встречи и совещания.

3. Бизнес‑процессы и аналитика:

• готовить презентации и протоколы совещаний;

• проводить рыночные исследования;

• назначать собеседования;

• агрегировать данные в таблицах;

• контролировать исполнение задач сотрудниками;

• разрабатывать инструкции и регламенты;

• вести базу знаний компании;

• сопровождать подрядчиков.

Требования к кандидату

Образование и опыт:

• высшее образование (предпочтительно в сфере администрирования);

• опыт административной работы от 1–3 лет (секретарь, делопроизводитель, офис‑менеджер).

Профессиональные навыки:

• знание основ административного права и документооборота;

• уверенное владение MS Office, CRM/ERP‑системами;

• умение вести деловую переписку и переговоры;

• навыки работы с оргтехникой и коммуникационными устройствами.

Личные качества:

• внимательность и педантичность (контроль ошибок в документах);

• отличная память (работа с большими объёмами информации);

• стрессоустойчивость и хладнокровие в сложных ситуациях;

• развитый эмоциональный интеллект (умение слушать и понимать собеседника);

• коммуникабельность и дипломатичность (урегулирование конфликтов);

• исполнительность и ответственность;

• абсолютная лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию;

• грамотная речь (русский язык), желательно знание иностранного языка.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство;

• стабильный доход + бонусная система;

• удалённую работу без привязки к локации;

• возможности карьерного роста до заместителя директора (при профессиональном развитии).

Как откликнуться

Отправьте резюме

В теме письма укажите: «Ассистент 2026».

В сопроводительном письме расскажите:

• почему вы подходите на эту позицию;

• какой опыт поможет вам эффективно выполнять задачи помощника руководителя.

Важно: указание фразы «Ассистент 2026» в теме письма — обязательное условие для рассмотрения заявки. Это покажет вашу внимательность и заинтересованность в вакансии.

Будем рады познакомиться с вами!