Бизнес ассистент

Крупнейший интернет-провайдер Ростова-на-Дону приглашает в команду Бизнес-ассистента. Это не классическая роль «помощника». Мы ищем человека, который возьмет на себя управление операционным хаосом, чтобы собственник мог полностью сосредоточиться на стратегии, переговорах и развитии компаний.

Чем предстоит заниматься:

• Еженедельные встречи по планированию: превращаем «входящий шум» в четкие приоритеты на неделю.

• Ведение пула задач собственника (Битрикс24, таблицы): контроль поручений, дедлайнов и ответственных.

• «Держать руку на пульсе»: ежедневные напоминания по ключевым задачам, контроль статусов.

• Контроль личных финансов: оплата квитанций, учет трат, контроль штрафов и страховок (КАСКО/ОСАГО).

• Организация поездок «под ключ» (билеты, отели, трансферы).

• Поиск и отбор подрядчиков (PR, маркетинг): сбор КП, проверка репутации.

• Подготовка «выжимок» для принятия решений: таблицы сравнения, анализ рисков, ваша рекомендация.

• Взаимодействие с водителем и обслуживающим персоналом (графики, контроль).

• Быстрый сбор информации по рынку и конкурентам.

• Внимание к партнерам: реестр дней рождений, организация VIP-поздравлений.

Мы ожидаем от Вас:

• Успешный опыт работы ассистентом, или координатором проектов.

• Владение Битрикс24 , уверенный пользователь таблиц (Google Sheets/Excel), есть базовый опыт с формулами, шаблонами или AI.

• Умение структурировать хаос и говорить «нет» неважным задачам, защищая время руководителя.

• Критическое мышление и тактичность. Умение хранить конфиденциальную информацию — база.

• Вы видите задачу на шаг вперед и приходите не с проблемой, а с вариантами решения.

• Умеете доводить дела до конца, даже если нужно подключить разных людей.

• Вам в кайф искать способ сделать повторяющуюся задачу быстрее и проще.

Условия:

• Вы работаете напрямую с CEO, ваши решения и порядок ускоряют всю компанию.

• Официальное трудоустройство

• Компенсация обучения (курсы, иностранные языки), корпоративная библиотека.