Секретарь-референт

Обязанности: специалист административно-организационного направления, обеспечивающий офис-поддержку руководителя и подразделения. Его обязанности могут включать делопроизводство, организацию деловой переписки и календаря, приём посетителей, координацию встреч и взаимодействие с внутренними и внешними контактами.

Требования: Ведение входящей и исходящей деловой переписки, фильтрация писем и подготовка шаблонов ответов.

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания.

Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками.

Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч.

Координация командировок: бронирование транспорта и гостиницы , оформление командировочных документов.

Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов.

Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям.

Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и кратких аналитических выжимок по запросу руководителя.

Контроль исполнения поручений руководителя: коммуникация с ответственными, напоминания и составление сводок.

Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.

Условия: Офис со всеми функциями для комфортной работы