Специалист по договорной работе и документообороту

Приглашаем в команду: Специалиста по договорной работе и документообороту в сфере коммерческой недвижимости.

Если вы открыты к обучению, не боитесь сложных задач и хотите быть частью дружной и успешной команды – мы будем рады видеть вас среди нас! У нас вы сможете не только применить свои знания на практике, но и получить ценный опыт, работая над интересными проектами и внося свой вклад в общее дело.

Обязанности:

• Ведение и сопровождение договоров аренды и сопутствующей документации;
• Подготовка и оформление дополнительных соглашений;
• Выставление счетов арендаторам, в том числе за коммунальные услуги;
• Работа с первичными документами (акты, счета, УПД и др.);
• Ведение и актуализация реестра арендаторов и договоров в Excel;
• Работа в 1С: выставление счетов, оформление документов, контроль данных;
• Контроль сроков оплат и корректности документооборота;
• Взаимодействие с арендаторами и внутренними подразделениями.

• Опыт работы с договорами, счетами и документооборотом от 1 года;
• Уверенная работа в 1С (оформление первичных документов);
• Отличное владение Excel (таблицы, формулы, фильтры, сводные данные);
• Внимательность, аккуратность, системность в работе с документами;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность и соблюдение сроков.

• Гибридный график: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно;
• Удобное расположение офиса – ближе к дому. Возможные варианты: БЦ "Балтис Центр" (ср.проспект Васильевского острова, 88) или БЦ "Терминал" (ул.М.Говорова, д.35 корп.5 лит.Ж);
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Офис в современных бизнес-центрах (кофе, чай, парковка для сотрудников);
• Социальный пакет (ДМС, оплачиваемый отпуск, больничный);
• Стабильная загрузка и понятные бизнес-процессы.

• Будет плюсом:

• Опыт работы с арендными договорами;
• Опыт ведения реестров договоров и арендаторов;
• Навыки оптимизации документооборота.