Секретарь руководителя

- встречать посетителей, отвечать на звонки
- организовывать рабочий процесс: вести календарь руководителя, планировать встречи, готовить документы и материалы для совещаний.
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, архивировать документы, следить за их своевременным исполнением.
- составлять письма, взаимодействовать с сотрудниками.
- выполнять поручения руководителя, проявлять инициативу и находить оптимальные решения.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь
- знание офисных программ (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя, работа в МСЭД, работа в различных системах электронного документооборота
- уметь планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:

Ставка декретная на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.