Делопроизводитель

Делопроизводитель: станьте мастером порядка в мире событий и креатива!

Вам нравится, когда в бумагах царит идеальный порядок, а документы всегда под рукой? Хотите быть частью команды, которая создает яркие события и воплощает креативные идеи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота компании: от регистрации до архивирования
• Работа с договорами, первичными бухгалтерскими документами, подготовка пакета документов для бухгалтерской отчетности
• Оперативная работа в системах электронного документооборота (ЭДО)
• Сканирование, копирование, систематизация и хранение документации
• Информационное обеспечение совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов
• Прием телефонных звонков и ведение переговоров в рамках своей компетенции
• Исполнение прямых поручений руководителя
• (Будет плюсом) Опыт работы с торгами и электронными площадками

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией и делопроизводством от 3 лет
• Знание основ документооборота, архивного дела, работы с договорами и бухгалтерскими документами
• Уверенное владение ПК, офисными программами, навыки работы в ЭДО
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и доброжелательность

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Офис в центре города, современное рабочее место
• Возможность профессионального и личностного роста
• Участие в интересных проектах и событиях, насыщенная корпоративная жизнь

О компании Агентство эффективных коммуникаций «АРТ ЛЭНД» — это команда профессионалов, создающих деловые, развлекательные и маркетинговые мероприятия в offline и online форматах. Мы ценим инициативу, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью яркой, динамичной и креативной среды!