Офис-менеджер

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В портфеле компании 12 торговых знаков, такие как: «Дым Дымыч», «Благояр», «Наша птичка», «Россиянка», «Удачная цена», «Evolia», «SMACHOS» и т.д.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление корреспонденции в структурные подразделения.
• Отправка документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, оборудования.
• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Работа в 1С: ДО (подготовка заявок на оплату счетов, выплату командировочных сотрудникам).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (запрос счет-фактур, актов-сверок).
• Бронирование переговорных.
• Подготовка РВ, подключение ВКС, ведение протокола.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание офисных программ: MS Office, MS Outlook, 1С: ДО;

• Опыт работы с корреспонденцией, документооборотом;

• Знание основ делового этикета и переписки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная белая заработная плата выплаты два раза в месяц;
• График работы 5/2;
• Перспектива профессионального и карьерного роста.