Делопроизводитель в отдел маркетинга

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Комфортабельный офис, чай, кофе;

- Конкурентная заработная плата и система бонусов.

- Дружный коллектив и комфортный рабочий процесс.

- Возможности для профессионального и карьерного роста.

- Скидки на приобретение жилья

Мы ищем кандидата с:

- Опытом работы в делопроизводстве или административной сфере от 1 года.

- Опыт работы в 1С Документообороте будет преимуществом;

- Уверенным владением ПК (MS Office, электронная почта, специализированные программы).

- Высокой организованностью, вниманием к деталям, ответственностью и коммуникабельностью.

- Желанием развиваться в сфере недвижимости будет преимуществом.

Что нужно делать:

- документально сопровождать заключение договоров с подрядчиками:

- Организация и сопровождение договорной работы, ведение реестра договоров.

- Контроль оплаты услуг: Мониторинг платежей, взаимодействие с контрагентами по вопросам оплаты.

- Контроль дебиторской задолженности: Отслеживание состояния расчетов с клиентами и партнёрами, оперативное реагирование на просрочки.

- Подготовка внутренних приказов: Составление и распространение служебных документов, поддержание внутреннего документооборота.

- Работа в 1С Документооборот:

- Ведение электронного документооборота, обеспечение оперативного доступа к документам.

- Подготовка внутренних отчетов: Формирование регулярных отчетов для руководства, анализ и представление данных.