Секретарь/помощник руководителя

Нашей компании ООО «Колд Трейд», которая является лидером в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется Секретарь/Офис-менеджер. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного и динамичного проекта!

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ;

Возможности профессионального роста и развития;

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17:00;

Место работы: ст. м. Площадь Ленина/Выборгская, ул. Комиссара Смирнова, 15;

Чай/кофе в неограниченном количестве

Чем предстоит заниматься:

- Вести делопроизводство и документооборот организации;

- Отвечать на звонки, распределять электронные письма;

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, офисную технику, контролировать чистоту в офисе;

- Работать с Почтой России: оформлять письма и их отправлять, вести реестр входящей/отправленной корреспонденции;

- Взаимодействовать с заказчиками, поставщиками, контрагентами компании;

- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и ж/д билеты;

- Помогать искать персонал, проводить первичные собеседования;

- Редко: помогать вести кадровое делопроизводство компании (до 20 человек): оформление приема на работу, переводов, увольнений работников, оформление отпусков, составление графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени, воинский учет (готовность обучиться)

Наши ожидания:

- Наличие высшего образования;

- Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание основ офисных программ (Word, Excel);

- Знание основ делопроизводства

Надеемся найти Вас - идеального коллегу, который подходит под наши ожидания и готов внести свой вклад в успех нашей компании. Оставляйте отклик и мы пригласим Вас на интервью!