Заведующий канцелярией

43 018 ₽

КГКУ по обеспечению жизнедеятельности судебных участков мировых судей в Красноярском крае

г Красноярск, ул Маерчака, д 40

Обязанности:

организует работу канцелярии в приемной руководителя Агентства;
обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организует представление информации по запросам специалистов Агентства, КГКУ и иных заявителей о документообороте в Агентстве и КГКУ;
осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими структурного подразделения сроков выполнения указаний и поручений руководителя по поступившим документам, за прохождением документов, за сроками их исполнения;
организует прием от структурных подразделений Агентства документов, внесение данных в журнал регистрации исходящих документов (содержание документа, дата, исполнитель, кому адресован документ, количество приложений), оформление в установленном порядке и направление адресату;
обеспечивает сохранение конфиденциальности сведений, находящихся в документах секретариата;
организует прием посетителей, консультации обратившихся в приемную, переадресация их конкретным исполнителям;
организует проведение телефонных переговоров руководителя Агентства, запись информации, полученной в его отсутствие, и доведение ее содержания до его сведения; передачу и получение информации по различным каналам связи (факс, e-mail), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя полученной информации;
осуществляет регистрации приказов руководителя Агентства и директора КГКУ;
обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
обеспечивает надлежащее состояние компьютера, соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности;
следит за обеспечением руководителя Агентства канцелярскими принадлежностями, справочными материалами, создает условия, способствующие его эффективной работе;
выполняет иные поручения, в пределах своей компетенции, определяемых руководителем;
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
проводит работу по защите информации, составляющей служебную тайну и персональных данных работников;
исполняет в отсутствие ведущего специалиста Агентства его обязанностей в полном объеме.

Требования:

исполнительность;
коммуникабельность;
умение работать с документами;
умение работать в команде;
знание ПК;
ответственность;
этика делового общения.

Условия:

рабочий день пн-пт: с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, сб., вс - выходной.

Опубликована месяц назад

Вакансия в подборках

Заведующий