Координатор проекта

Описание вакансии
Центр Международного Художественного Сотрудничества ищет сотрудника в команду для международного художественного проекта «Россия–Китай. Диалог линий» (каталог, работа с художниками и учреждениями).
Проект долгосрочный, в перспективе будут новые проекты по этому направлению.
Мы ищем человека, которому интересен сам проект, международная тема и культурная среда.
Это позиция для тех, кому важно быть внутри большого процесса и кто хочет стать частью долгосрочного масштабного проекта. Возможно дальнейшее развитие и рост.

Требования
Мы ищем:
- внимательного, ответственного, организованного человека;
- владеющего грамотной речью и хорошей дикцией;
- умеющего четко и структурно излагать мысли письменно и устно, взаимодействовать с разными типами людей;
- энергичного, небезразличного к процессу и результату;
- с самостоятельным выявлением проблем или задержек и информированием о них;
- уверенного пользователя стандартных функций ПК (эл.почта, текстовые редакторы, MS Office).

Необязательно, но будет преимуществом:
- желательно с интересом к искусству и международным проектам;
- опыт в культуре / издательствах / проектах;
- знание английского языка хотя бы на базовом уровне;
- опыт работы администратором/ассистентом/координатором.

Обязанности
Организация и административное сопровождение проекта:
- Административная поддержка проекта: организация встреч, составление официальных писем, организация встреч
- Управление документацией: ведение, актуализация, организация процесса согласования и хранение проектной документации, сбор и систематизация материалов для каталога
- Контроль процессов: участие в подготовке структуры и макета издания, отслеживание выполнения задач, напоминания ответственным, подготовка статус-отчетов, координация этапов проекта.
- Коммуникации: переписка с российскими и китайскими художниками и организациями, с внешними подрядчиками (типография, рекламные агентства и др.).
- Подготовка отчетности: формирование регулярных (еженедельных) отчетов по проекту: статус, риски, ключевые решения.

Условия
З/п 40 000 руб. в месяц, с выплатой 2 раза в месяц (аванс и остаток).
Опыт работы: не обязателен.
Полная занятость.
График: 5/2 с 09.00 до 18.00.
Формат работы: гибрид (2-3 дня в офисе, остальные – удаленно).
Офис: ст. м. Таганская/Марксистская в пешей доступности, автобусная остановка прямо у здания офиса;
Команда: функциональное подчинение руководителю проекта.