Офис-менеджер

О компании:

ГК «Шанс» работает на рынке средств защиты растений с 2004 года и входит в пятерку крупнейших федеральных компаний отрасли. На данный момент представительства компании функционируют в более чем 50 регионах России и стран СНГ. Наша задача - помочь клиентам вырастить здоровый и экологически чистый урожай!

Обязанности:

• Организация документооборота отдела продаж: оформление первичной документации, формирование коммерческих предложений, акты сверки с покупателями;

• Работа с клиентами (покупателями): подбор информации и составление коммерческого предложения, оформление договоров, ведение реестра покупателей (их продажи и оплаты);

• Контроль поступления и своевременной отгрузки товара покупателю;

• Работа с товаром: знание ассортимента товара, отслеживание наличия и прихода товара на склад региона;

• Участие во взаимодействии между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов‚ своевременному информационному обеспечению, при необходимости замещение других сотрудников;
• Сопровождение семинаров и выставок;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка/получение);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Pоwer Point, Internet и пр.);
• Знание программы 1С обязательно;
• Умение планировать свой рабочий день и работать в режиме многозадачности;

• Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде, коммуникабельность.

Условия:

• Оформления по ТК РФ, полностью белая ЗП.
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);
• ДМС;
• Премия каждый сезон;
• Работа в стабильной международной компании-лидере отрасли;
• Корпоративные чай и кофе, новогодние подарки для детей;
• Возможность для развития и самореализации;
• График работы: 5/2 пн-пт, с 9.00 до 18.00 часов;