Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

Мы без 5 минут - лидеры на рынке мужской одежды, представленной на маркетплейсах!

Наша миссия - сделать стиль и моду доступными для каждого!

Мы гордимся своими швейными производствами в России, Турции, Бишкеке и Узбекистане, а также сотрудничеством с российскими селебрити и блогерами!

Входим в ТОП-2 на ВБ и ТОП-1 на Озон в некоторых категориях и уверенно движемся к новым высотам!

Наша команда растет и сейчас мы в поисках ассистента в офис, которому нравится фешн индустрия, который готов браться за разные интересные задачи и хочет вырасти внутри компании

С радостью рассмотрим, в т.ч. студентов экономических и юридических факультетов , потому что основная часть - работа с документами

Ты станешь частью команды единомышленников, которые вместе создают будущее бренда!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль исполнения, исполнение документов, формирование дел, текущее хранение и использование документов
• Ведение делопроизводства
• Закупка канцтоваров, продуктов питания
• Постановка задач на юристу на составление Договора, проверка после готовности и редактирование под нас, внесение реквизитов
• Сбор документов по компаниям для предоставления в сторонние организации/органы (по необходимости)
• Коммуникация с другими отделами для предоставления ЭЦП/подписи документов/публикации декларации, помощь в установке плагинов, выдача доступов
• Взаимодействие с подрядчиками (Юрист Калмыкии присылает информацию по оплате там склада и ВПН, первичку,

• Коммуникация с тех поддержкой Битрикс присылают Договоры и счета на оплату подписки и тд.)

• Взаимодействие с подрядчиками для заключения Договоров (условия, реквизиты, суть)

• Печать, сканирование, подпись документов любого характера

• Составление писем, доверенностей

• Помощь сотрудникам с оформлением и шаблонами Актов

• Участие в расчете заработной платы

• Отправка и забор писем с Почты, отправка курьеров

• Сбор и ведение отчетности

• Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки

• Владение гугл таблицами и Excel

• Знание ПК на уровне пользователя

• Релевантный опыт работы

• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможен неполный рабочий день по договоренности)

• Окладная часть обсуждается на собеседовании на основе опыта

• Постоянное развитие и обучение;

• Возможность роста до Заместителя руководителя;

• Вдохновленная команда профессионалов

• Комфортный офис по адресу Автозаводская, д 3 (4 минуты от метро Автозаводская)